영문 비지니스 편지는 형식이 대부분 유사합니다. 따라서 굳이 새로운 포맷을 만들기보다는 기존 포맷에 적절한 용어를 끼워 넣는것이 쉽고 무난할 것입니다.

 

"Business letters in English are usually simple, clear, and short. They are written from the point of view of the reader."

 

1. 보내는 회사의 명칭과 주소는 우측 상단 (또는 중앙 상단에 인쇄)에 적는것이 보통입니다.

2. 보내는 날짜는 오른쪽 상단 (또는 좌측 상단)에 적는 것이 보통입니다.

3. 받는 사람의 주소는 좌측 상단에 적습니다.

4. 받는 사람의 앞에는 "Dear"를 사용합니다.

5. 편지는 일반적으로 3개의 Paragraphs로 만드는 것이 좋습니다.

 

    - The first paragraph establishes a relationship between the receiver and the sender.

    - The second paragraph briefly states the purpose of the letter.

    - The final paragraph clearly indicates the action that is expected.

 

6. 편지 마지막에는 Sincerely를 쓰는 것이 일반적입니다.

7. 보내는 사람의 서명은 그사람 이름보다 위 쪽에 합니다.

 

letter.jpg

 

다음은 샘플입니다.

 

 

Health Theraphy Inc.

555 South Point Parkway,

Atlanta, GA 30011

October 20, 2009

Mr. James Bond

Chairman of the Board

FlueCare Corporation

793 Old Milton Pkwy,

Raleigh, NC 28004

 

Dear Mr. Bond

 

As a FlueCare stockholder, I am very distressed about the future of FlueCare Corporation now that the product has been tampered with a second time.

 

Dispite your assurances to the public through the media, I am not convinced that caplets will eliminate tampering. In my view, the packaging must be improved, factory security must be tightened, and FlueCare must tell the public more about its efforts to catch the criminals. Otherwise, the investors will continue to suffer from declining stock prices.

 

These concerns of FlueCare stockholders must be addressed immediately. I look forward to hearing your plans.

 

 

 

Sincerely,

 [signature]

Bill Bright